Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành – quản trị kinh doanh • Thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu hoạt động kinh doanh của toàn công ty. • Hỗ trợ TGĐ trong các phiên họp KPI, họp BOD, họp SP, họp với các bộ phận/nhà cung cấp lớn, họp giữa các phòng ban,... • Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các kế hoạch kinh doanh từ các phòng ban. * Là đầu mối điều phối thông tin giữa TGĐ và các khối/bộ phận. • Soạn thảo, rà soát, dịch thuật tài liệu nội bộ (VN–JP/JP–VN). • Hỗ trợ trả lời câu hỏi, giải thích nội dung trình bày của các phòng ban trong các cuộc họp quan trọng. 3.3. Phiên dịch & hỗ trợ giao tiếp • Phiên dịch trực tiếp trong cuộc họp (VN ↔ JP). • Dịch tài liệu, email, thông báo, kế hoạch, biên bản họp,..... • Hỗ trợ TGĐ trong giao tiếp với các đối tác (có tiếng Anh là 1 lợi thế) 3.4. Công việc thư ký – hành chính liên quan • Quản lý lịch làm việc, lịch họp của TGĐ. • Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, follow-up sau họp. • Các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ TGĐ

• Tiếng Nhật từ N2 trở lên (ưu tiên N1). • Thành thạo kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo, Excel/PowerPoint. • Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động, phản ứng nhanh trong môi trường áp lực. • Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật cao, có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm. • Khả năng phiên dịch tốt, truyền đạt rõ ý, tránh truyền đạt một chiều. • Tư duy logic, kỹ năng xử lý vấn đề tốt. • Ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh, theo dõi số liệu, phân tích hoạt động. • Đã từng tham gia hoặc chuẩn bị tài liệu cho KPI Meeting / Business Review là lợi thế mạnh.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. • Cơ hội làm việc trực tiếp với BOD Nhật. • Môi trường chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp, rèn luyện kỹ năng phản xạ trong tiếng Nhật.