NHÂN VIÊN C&B - TỔNG VỤ

1. C&B – Chấm công & Tính lương • Quản lý và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng (giờ làm, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ…). • Kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công với các bộ phận liên quan. • Thực hiện tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên. • Tính các khoản lương, phụ cấp, OT, thưởng/phạt và các khoản khấu trừ theo quy định. • Lập bảng lương chi tiết và bảng lương tổng hợp; phối hợp thực hiện thanh toán lương. • Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và lương. 2. Thuế TNCN (PIT) • Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên. • Đăng ký và quản lý người phụ thuộc. • Thực hiện tính thuế TNCN hàng tháng/quý. • Lập tờ khai PIT định kỳ và quyết toán thuế TNCN cuối năm. • Theo dõi, lưu trữ hồ sơ PIT và phối hợp với đơn vị tư vấn thuế/cơ quan thuế khi cần. 3. Hồ sơ – sổ sách nhân sự • Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương. • Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm). • Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan khi có yêu cầu kiểm tra/đối soát nội bộ. 4. Admin – Tổng vụ • Thực hiện các công việc hành chính – tổng vụ của văn phòng. • Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và chi phí hành chính liên quan. • Book và chuẩn bị phòng họp; hỗ trợ công tác tiếp khách, đối tác. • Book lịch làm việc theo phân công. • Điều phối, book xe công ty; theo dõi lịch sử sử dụng và chi phí xe.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan. • Nữ, độ tuổi từ 25-30, ngoại hình ưa nhìn. • Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên lĩnh vực C&B/Payroll hoặc GA – Hành chính tổng vụ. • Hiểu và có kinh nghiệm thực tế về chấm công, tính lương, thuế TNCN (PIT) cho nhân viên. • Nắm được quy trình quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động. • Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng (Word, Email…). • Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao trong công việc, đặc biệt với số liệu. • Có khả năng sắp xếp công việc, phối hợp với các phòng ban liên quan. • Không yêu cầu ngoại ngữ, nhưng có sẽ là điểm cộng ưu tiên. • Giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp; phù hợp với môi trường doanh nghiệp Nhật.

• Lương cơ bản: • Phụ cấp ngoại ngữ: JLPT N2 • Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp đi lại: • Phụ cấp mẫu mực & Phụ cấp ngày lễ • Thưởng Tết và Thưởng hè • Bảo hiểm y tế 10-18 triệu đồng/tháng (*) 1 triệu đồng/tháng (*) JLPT N1 2 triệu đồng/tháng (*) 1 triệu đồng/tháng • Chi phí chúc mừng & chia buồn: Cưới hỏi, Sinh nhật, Sinh con, Bệnh viện, Tang lễ • Chế độ Trợ cấp Giáo dục và Đào tạo • Tăng lương hàng năm (*) Lương thử việc bằng 85% lương cơ bản.