GA/HR Supervisor
Mô tả công việc:
* Mục đích của công việc / Purpose of job:
– Quản lý nhân viên GA/HR và các công việc tổng vụ, nhân sự tại nhà máy.
– Hỗ trợ TGĐ các công việc hành chánh quản trị & thông dịch tiếng Nhật khi cần.
– Manage GA/HR staff and general affairs, personnel at the factory.
– Support CEO with administrative and Japanese interpreting tasks when needed.
* Trách nhiệm công việc / Job responsibilities:
– Quản lý và phụ trách các giấy tờ pháp lý của công ty, giấy phép kinh doanh, giấy phép lao động người nước ngoài…
– Hỗ trợ vai trò thư ký cho Tổng Giám đốc như: ghi chép & theo dõi biên bản họp; đón tiếp khách, quản lý văn phòng;
– Giám sát, chỉ đạo nhân viên để duy trì văn phòng, canteen, nhà máy sạch sẽ;
– Quản lý, cung cấp thiết bị văn phòng & văn phòng phẩm, chi phí hành chánh. Giám sát quản lý nhân viên GA các công việc hàng ngày, hàng tuần;
– Giám sát tuyển dụng công nhân viên cho nhà máy & tính lương cho lao động thời vụ.
– Backup tính lương cho nhân viên HR khi nghỉ thai sản, kiểm tra quá trình đánh giá MPO của nhà máy hàng năm.
– Giám sát nhân viên dưới quyền đảm bảo đầy đủ các chứng từ (và cả báo cáo Mục tiêu chất lượng nhân sự quý) phục vụ quá trình audit ISO 22000 hàng năm.
– Phiên dịch Nhật – Việt cho TGĐ khi cần.
– Tổng hợp các báo cáo, tài liệu nếu cần cho TGĐ.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
– Manage and take charge of the company’s legal papers, business licenses, work permits for foreigners…
– Support secretarial role for General Director such as record & follow meeting minutes; Welcome guests, office management activities; managing timetable, arranging business trips.
– Supervising and directing employees to maintain a clean office, cateen and factory;
– Manage and supply office equipment & stationery, administrative expenses. Supervising and managing GA staff on daily and weekly tasks…
– Recruiting employees for the factory & incharge salary caculate & payment to temporary workers.
– Backup salary calculation for the Factory, check the MPO evaluation process of the factory every year.
– Supervising subordinates to ensure adequate documents (and quarterly HR quality Objectives report) for the annual ISO 22000 audit.
– Translating Japanese – Vietnamese for the CEO when needed.
– Synthesizing reports and documents if needed for CEO.
– Perform other tasks as requested by superiors.
– Nơi làm việc / Work location: Nhà máy trong KCN Long Đức/ Factory at Long Duc IP.
Yêu cầu:
* Bằng cấp / Education:
– Bằng Cao Đẳng trở lên / College Degree or higher
– Japanese speaking/writing level N2
* Kinh nghiệm / Experience:
– Từ 2 năm trở lên kinh nghiệm làm Giám sát hành chánh hoặc nhân sự, hoặc trợ lý Giám Đốc.
– From 2 years or more experience as HR/GA Supervisor or GD assistant.
* Kiếnthức, kỹ năng / Knowledge, skills:
– Thư ký Giám đốc, theo dõi chi phí hành chính.
– Secretary to the Director, monitoring administrative expenses.
– Vi tính văn phòng: Word, Excel, Power-point / Office computers: Word, Excel, Power-point
– Hiểu biết luật lao động, an toàn lao động / Labor law understand.
– Suy nghĩ vấn đề tích cực. / Think positively.
* Tố chất/ Manners:
– Trung thực / Honest.
– Thẳng thắn / Straight.
– Chủ động / Active.
– Cẩn thận / Carefully.
Quyền lợi:
– Được hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
– Được công ty mua bảo hiểm sức khỏe ngay khi hết thời gian thử việc.
– Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
– Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.
Thông tin liên hệ:
Các ứng viên quan tâm vui lòng nộp hồ sơ trực tuyến tại website, gửi kèm file CV.
Về công ty:
KARAMUCHO là thương hiệu snack cay bán chạy số 1 tại Nhật Bản với lịch sử hơn 30 năm. Với mong muốn mang đến những sản phẩm chất lượng và hương vị đặc biệt, KARAMUCHO sẽ luôn cố gắng lắng nghe người tiêu dùng để có thể cho ra đời những sản phẩm thơm ngon đậm đà, phù hợp với khẩu vị người tiêu dùng Việt.
SỨ MỆNH
Với dây chuyền sản xuất tiên tiến cùng đội ngũ chuyên gia hàng đầu đến từ Nhật Bản, Koikeya Việt Nam tự tin với sứ mệnh mang những sản phẩm chất lượng đỉnh cao đến người tiêu dùng Việt. Đó sẽ là những sản phẩm sở hữu nhiều hương vị thơm ngon độc đáo, đặc biệt là vị cay ngon đậm đà chưa từng được trải nghiệm tại thị trường Việt. Hơn hết thảy, đó còn là những sản phẩm của niềm vui tận hưởng cuộc sống, kết nối người thân và bạn bè, cho những khoảnh khắc bên nhau luôn đầm ấm và ngập tràn cảm hứng.
TẦM NHIÌN
Trong tương lai, Koikeya Việt Nam mong muốn đa dạng hóa dòng sản phẩm KARAMUCHO để gửi đến Quý khách hàng thêm nhiều hương vị mới lạ và hấp dẫn, đồng thời mở rộng hệ thống phân phối tại thị trường Việt Nam để được giới thiệu hương vị snack tuyệt hảo của xứ Phù Tang đến càng nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng.
