Phòng tuyển dụng thuê ngoài là gì?
Đây là mô hình doanh nghiệp giao toàn bộ hoặc một phần công việc tuyển dụng cho một đối tác bên ngoài. Đối tác hoạt động như phần mở rộng của phòng HR: nhận kế hoạch, tạo nguồn, sàng lọc, điều phối và báo cáo theo cùng một mục tiêu tuyển dụng.
Với JobsNgon, mô hình này tập trung vào doanh nghiệp Nhật, Trung, FDI và những vị trí cần ngoại ngữ, kinh nghiệm sản xuất, thương mại hoặc công nghệ.
Doanh nghiệp nhận được gì?
Giảm tải cho đội ngũ nội bộ
JobsNgon xử lý các bước tốn nhiều thời gian như tạo nguồn, lọc CV, gọi sơ bộ và theo lịch phỏng vấn.
Khởi động nhanh
Không phải chờ tuyển đủ nhân sự HR, xây quy trình và chuẩn bị công cụ trước khi bắt đầu.
Linh hoạt theo nhu cầu
Có thể thuê ngoài một phần quy trình hoặc giao JobsNgon vận hành xuyên suốt theo tháng.
Tiến độ minh bạch
Từng vị trí và ứng viên được cập nhật trên hệ thống, kèm báo cáo định kỳ và vấn đề cần xử lý.
Mô hình này phù hợp với ai?
Các hạng mục JobsNgon có thể đảm nhận
Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch
Làm rõ chân dung ứng viên, mức lương, độ khó, thời hạn và kênh tuyển phù hợp cho từng vị trí.
Truyền thông và tạo nguồn
Tối ưu JD, đăng tuyển và tìm ứng viên từ dữ liệu, cộng đồng, network headhunter cùng các kênh phù hợp.
Sàng lọc và gọi sơ bộ
Đối chiếu CV với tiêu chí, kiểm tra nhu cầu chuyển việc, lương, địa điểm và thời gian có thể nhận việc.
Điều phối phỏng vấn
Đề xuất ứng viên kèm nhận xét, sắp lịch, nhắc lịch và thu nhận phản hồi từ hai bên.
Theo dõi và báo cáo
Cập nhật pipeline trên hệ thống, tổng hợp số liệu tuần và đề xuất điều chỉnh khi vị trí chưa có kết quả.
In-house và tuyển dụng thuê ngoài khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Phòng tuyển dụng in-house | JobsNgon thuê ngoài |
|---|---|---|
| Nguồn lực | Cần tuyển, đào tạo và duy trì đội ngũ | Có thể bắt đầu theo phạm vi đã thống nhất |
| Chi phí | Chi phí cố định hằng tháng | Linh hoạt theo giai đoạn và nhu cầu |
| Nguồn ứng viên | Phụ thuộc network và kênh nội bộ | Kết hợp dữ liệu, cộng đồng và headhunter |
| Công cụ | Doanh nghiệp tự thiết lập | Theo dõi bằng hệ thống JobsNgon |
| Khả năng mở rộng | Cần thêm nhân sự khi khối lượng tăng | Điều chỉnh phạm vi triển khai theo kế hoạch |
Quy trình triển khai
Khảo sát nhu cầu
Tiếp nhận kế hoạch nhân sự, JD, mức lương, địa điểm và thời gian cần người.
Thiết kế cách triển khai
Thống nhất phạm vi thuê ngoài, KPI công việc, cách phối hợp và nhịp báo cáo.
Vận hành tuyển dụng
Tạo nguồn, lọc CV, gọi sơ bộ, giới thiệu ứng viên và điều phối phỏng vấn.
Báo cáo và tối ưu
Cập nhật dữ liệu, chỉ ra điểm nghẽn và đề xuất điều chỉnh tiêu chí hoặc kênh tuyển.
Theo đến nhận việc
Hỗ trợ phản hồi, offer, ngày bắt đầu và các vấn đề trước khi ứng viên onboard.
Vì sao JobsNgon?
Tập trung FDI
Ưu tiên doanh nghiệp Nhật, Trung và các vị trí cần ngoại ngữ.
Báo cáo rõ
Hệ thống theo dõi hằng ngày, email tổng hợp theo tuần.
Có network
Kết hợp kênh đăng tin, dữ liệu CV và mạng lưới headhunter.